Подготовка коммерческого предложения является важной составляющей частью работы любого предприятия! Коммерческое предложение, как инструмент увеличения продаж, применяется при сотрудничестве как с потенциальными, так и с постоянными клиентами.
Главная задача заключается в том, чтобы в общей массе коммерческих предложений, которые приходят адресату каждый день, клиент обратил внимание именно на Ваше коммерческое предложение!
Решение — открывать предложение или отправить его в мусорник, принимается потенциальным клиентом в течение первых 3х секунд!
Т.е. у Вас есть всего 3 секунды, чтобы привлечь внимание клиента к своему предложению! Если с первой задачей Вы справились, и клиент Ваше предложение открыл, то
у Вас есть всего 8 секунд, чтобы донести до клиента основную мысль, заинтриговать и заставить его прочитать Ваше сообщение до конца!
Чтобы правильно подготовить коммерческое предложение, а именно, чтобы оно отличалось от предложения конкурента, произвело хорошее впечатление и вызвало доверие, попробуем ответить на следующие вопросы:
- Отправить предложение в электронном или распечатанном виде?
Распечатанном! 99% предложений в электронном формате воспринимаются как спам и, соответственно, сразу отправляются в корзину удаленных файлов!
- Распечатывать в цветном или черно-белом варианте?
В цветном! Какая визитная карточка у Ваc вызовет больше интереса: яркая цветная или обычная черно-белая? J
- Распечатывать на белой бумаге или на корпоративном бланке?
На бланке! Конечно, ответ на этот вопрос зависит от важности предложения и суммы, которая стоит на кону. Чем выше сумма предполагаемой сделки или степень важности потенциального клиента, тем актуальней будет ответ на этот вопрос.
- Сшивать или скрепить степлером?
Сшивать! Это придает документу внешнюю законченность! Придает дополнительную ценность Вашему предложению! Именно этот пункт – внешнее оформление – должно вызывать доверие и интерес у клиента в первые 3 секунды!
Также внешнее оформление документа может стать хорошим маркетинговым инструментом и повысить узнаваемость Вашего брэнда. Вы можете персонализировать документ золотым или цветным логотипом компании, выбрать характерное для Вашего бренда сочетание цветов и создать уникальное сочетание титульной страницы с цветом корешка внешнего переплета.
Важно помнить, что с предложением, как с человеком. Встречают по одежке!